Помощник руководителя отдела

Copydefend (ООО Фортуна Технолоджис) — сервис защиты авторских прав. Мы помогаем авторам уникального цифрового контента — фотографам, копирайтерам, иллюстраторам, программистам — узнать о случаях незаконного использования их интеллектуальной собственности и получить справедливую компенсацию за каждый факт нарушения.

Работа в ИТ-компании из рейтинга ТОП-100 перспективных компаний 2023 и 2024.

Открыта вакансия на должность Помощника руководителя отдела в г. Анапа!

Вам предстоит:

• Разобраться в операционке отдела и помогать держать процессы в рабочем состоянии.

• Вести операционные отчёты: статусы, просрочки, загрузка команды.

• Контролировать выполнение задач: кто делает, что горит, где нужен "пинок".

• Готовить руководителю ежедневные и недельные сводки по ключевым метрикам.

• Участвовать в планёрках и фиксировать решения, следить за их исполнением.

• Поддерживать порядок в регламентах и предлагать улучшения.

• Помогать в распределении задач и выравнивании нагрузки в команде.

• Подключаться к разбору сложных кейсов и формировать варианты решений.

• Постепенно брать на себя часть функций руководителя направления.

Мы ожидаем, что вы:

• Обладаете сильным системным мышлением: умеете быстро разложить хаос на процессы и метрики.

• Умеете работать с цифрами: базовая аналитика, сводные таблицы, логика в отчётности.

• Комфортно чувствуете себя в CRM, таск-трекерах и внутренних системах.

• Не плывёте в многозадачности и умеете держать несколько потоков одновременно.

• Чётко и грамотно коммуницируете, умеете доносить мысль и задавать правильные вопросы.

• Спокойно относитесь к рутине и понимаете её важность для устойчивой операционки.

• Имеете амбиции расти до руководителя и готовы брать ответственность за результат.

• Цените порядок, сроки и прозрачность — и ожидаете того же от команды.

У нас интересно, потому что:

• Вы будете заниматься популяризацией инновационного для российского рынка сервиса и защитой прав творческих людей.
• Будете работать в команде с гибким подходом к процессам и отсутствием вертикальной бюрократии, где все быстро решается и запускается.
• Будете работать в ИТ-компании с выстроенными бизнес-процессами.
• Имеете возможность влиять на процесс и результат работы отдела, внедрять инициативы, профессионально и карьерно вырасти.

Мы обещаем:

• Достойную з/п (оклад).
• Возможности для обучения, профессионального и карьерного роста.
• Корпоративные мероприятия и продуманную корпоративную культуру, просторный и современный офис.
• Официальное оформление по ТК РФ.

График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.
Только официальное трудоустройство.