Бизнес-ассистент руководителя со знанием английского языка

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и участие в деловых встречах, совещаниях. Протоколирование совещаний;
• Организация деловых поездок, командировок;
• Подготовка документов, презентаций, отчетов;
• Встреча и сопровождение гостей, первых лиц компании, делегаций;
• Обеспечение своевременной коммуникации между руководителем и сотрудниками/партнерами и клиентами;
• Координация проектов и контроль исполнения (разработка и поддержка дорожных карт по ключевым проектам; контроль выполнения поручений сотрудниками; составление регулярных отчётов о статусе; мониторинг сроков и достижения целей)
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя и т.д.

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом не менее 3 лет;
• Знание английского языка не ниже уровня В2;
• Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office, PowerPoint;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Высокие навыки самоорганизации, планирования рабочего времени, аналитические способности, инициативность, внимание к деталям;
• Опыт участия в проектах приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;

• График работы 5/2 с 9 до 18ч. или с 10 до 19ч. ( офис );

• Содержательные интересные задачи, рост профессиональных компетенций;

• Командный подход в работе, помощь на старте и постоянный обмен опытом;

• Возможности карьерного и профессионального роста;

• Современный комфортный офис в самом сердце Москвы (3 минуты от Красной Площади).