Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Привет!

Мы создаём Проектный институт SEZAR GROUP с нуля — и это не просто работа, а возможность построить эффективную команду и процессы, которые действительно работают. Мы ищем не просто исполнителя, а проактивного помощника руководителя, который станет правой рукой и возьмёт на себя организацию ключевых процессов. Если ты любишь, когда всё под контролем, умеешь думать на шаг вперёд и готов расти вместе с компанией — тебе к нам!

✅ Обязанности

• Организация работы удалённой команды: контроль исполнения поручений, постановка задач, протоколирование совещаний (вплоть до самостоятельного проведения);
• Подготовка и консолидация отчётности: дашборды, Excel-файлы, ежедневные/еженедельные/ежемесячные отчёты;
• Обеспечение цикличных процессов и их адаптация под меняющиеся условия;
• Работа с документами и канцелярией, включая задачи по обустройству нового офиса (расстановка мебели, организация коворкинга на 10 человек, бронирование переговорных);
• Подготовка встреч и полное сопровождение деловой активности руководителя.

  
  ✅ Наши инструменты:

  Miro,Telegram, Телемост, Яндекс почта, Яндекс Вики,1С: документооборот, и т.д.

✅ Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 3-х лет;
• Умение работать с удалёнными командами и виртуальными инструментами;
• Внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность брать ответственность и предлагать улучшения.

✅ Условия

• Работа в стабильной и амбициозной компании на этапе активного роста;
• График 5/2, начало дня с 9:00 или 10:00 (обсуждаемо);
• 90% офис + возможность удалённой работы при необходимости;
• Оформление по ТК РФ, конкурентоспособная «белая» зарплата;
• ДМС, корпоративная связь, подарки к праздникам;
• Современный офис у м. Сокольники (12 минут пешком);
• Команда, где ценят инициативу и поддерживают профессиональное развитие.