Секретарь / Офис - менеджер

Компания ООО «Косметик Виа» - один из ведущих многопрофильных поставщиков ингредиентов и химического сырья для различных промышленных отраслей. Ищем активного и целеустремленного секретаря/офис-менеджера, который готов поглощать информацию и применять её в своей деятельности. Перед нами стоят амбициозные цели, и мы приглашаем в команду человека, который готов вместе с нами достигать новых высот!

Мы предлагаем:

• Уютный офис: 7 мин от м. Рязанский проспект и 2 мин от м. Окская, оборудованная кухня, чай/кофе;
• Гибкое начало рабочего дня (08:00-17:00 или 9:00-18:00);
• Программа адаптации и система наставничества;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Профессиональный рост;
• Забота о здоровье: ДМС после успешного прохождения испытательного срока, скидки при оформлении ДМС для семьи;
• Стабильный и дружный коллектив, готовый прийти на помощь;
• Отсутствие "жестокого официального дресс-кода".

Обязанности:

• Приём и перенаправление входящих звонков, включая коммуникацию на английском языке;
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией: приём, сортировка, сканирование, загрузка в системы 1С и Пайрус;
• Создание накладных на отправку образцов и документов;
• Контроль и мониторинг своевременной доставки отправленных клиентам посылок;
• Организация встреч: бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков;
• Взаимодействие с курьерскими службами: приём, передача образцов/документов;
• Взаимодействие с администрацией БЦ (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок и пр.);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение планировать рабочий день, работа в условиях многозадачности;

• Английский уровень B1-B2;

• Ответственность к выполнению работы в срок, дисциплинированность;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, 1С).