Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, и документов, рассылка в соответствии с принятым решением в подразделения Организации или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов;

• Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования, представляемых на подпись документов, своевременного рассмотрения и возвращения подразделениям и конкретным исполнителям документов, переданных на подпись генеральному директору;

• Организация приема посетителей;

• Формирование «Дел» в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача их в архив;

• Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;

• Заказ корпоративных обедов в соответствии с числом сотрудников в офисе;

• Ведение бизнес-аккаунтов различных сервисов (Яндекс Такси, Яндекс Маркет, Озон, ВкусВилл, Aviasales и т.п.) и реестра расходов, контроль за правильностью и своевременностью пополнения балансов;

• Организация командировок для сотрудников.

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники, уверенное владение Excel и PowerPoint;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• График работы 5/2 с 10 до 19;
• Корпоративные обеды, чай/кофе;
• Дружный коллектив;
• Подарки на день рождения, веселые корпоративы;
• Офис в районе м. Тульская;
• Оформление по ТК