Менеджер по документообороту (департамент Медиа)

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Чем предстоит заниматься:

• Базовая проверка и редактура документов (договоры, акты, ДС);
• Запуск и сопровождение процесса согласования документации во внутренних системах ДО; проверка правильности оформления документов
• Согласование документов с контрагентами, согласование правок;
• Мониторинг подписания документов на бумажном носителе и ЭДО;
• Сопровождение и контроль отправки оригиналов документов на подписание/контрагенту/в архив головной организации;
• Ведение реестра документов в Excel, проведение сверок документов по статусам, суммам;
• Взаимодействие с бухгалтерией организации и контрагентами в части предоставления первичных документов, контроль возврата закрывающих документов;
• Помощь и консультирование подрядчиков и партнеров по документам и оплатам, взаимодействие по вопросам, возникающих в ходе сотрудничества в рамках своей деятельности;
• Консультирование работников других подразделений в рамках своих должностных обязанностей;
• Помощь руководству в организационных вопросах деятельности подразделения;
• Выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 6 месяцев делопроизводителем (опыт работы в учетных и бухгалтерских подразделениях приветствуется);
• Опыт работы с закупочными процедурами как плюс;
• Уровень владения Word, Outlook, Excel (в т.ч. сводные таблицы) – выше среднего;
• Знание 1С и SAP приветствуется;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом документов;
• Внимательность, разумная инициативность, ответственность и аккуратность в работе с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Умение работать в коллективе, доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;
• Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;
• Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;
• Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;
• Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;
• Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.