Секретарь приемной Генерального директора

Ищем секретаря на график работы с 12.00 до 21.00 (вторник-пятница), суббота с 9 до 18:00

Обязанности:

• Ведение и актуализация календаря руководителя
• Оформление командировок
• Обработка входящей корреспонденции (ведение реестра, регистрация в системе электронного документооборота писем от гос.органов, претензий и т.п.)
• Ведение реестра отправки корреспонденции в филиалы компании
• Обработка резолюций Генерального директора в системе электронного документооборота
• Координация водителей
• Заказ канцтоваров, чая, кофе, воды
• Подготовка и отправка поздравительных открыток (ведение и актуализация списков для поздравлений)
• Поддержание чистоты в кабинете Генерального директора и на кухне
• Чай/ кофе для руководителя и гостей

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
• Опыт работы в качестве помощника руководителя/ секретаря/ делопроизводителя
• Опыт работы в системе электронного документооборота или готовность быстро освоить этот навык
• Строго офисный стиль одежды, грамотная речь, пунктуальность
• Дипломатичность, готовность всегда быть на связи

Условия:

• График работы вторник-пятница с 12.00 до 21.00, суббота с 9.00 до 18.00
• Оформление в штат кадрового агентства (через аутсорсинг), в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Комфортный офис в 7 минутах от метро "Павелецкая"
• Работа в условиях многозадачности