Администратор офиса продаж

Чем предстоит заниматься?

• Встреча и сопровождение гостей (клиентов);

• Следить за наличием канцелярских товаров, питьевой воды, чая, кофе, хоз. товаров, маркетинговых материалов;

• Своевременно заказывать и пополнять необходимые запасы;

• Осуществлять взаимодействие с клининговой службой и другими подрядчиками — контролировать качество выполняемых работ, принимать выполненные услуги;

• Следить за чистотой, порядком и исправностью оборудования, сообщать ответственным лицам о необходимости ремонта или технического обслуживания;

• Организация документооборота;

• Ведение учета хозяйственных расходов, предоставление отчетов по затратам на необходимые офисные нужды;

• Административная поддержка команды.

Что для нас важно?

• Отличный пользователь Word, Excel (и аналоги в Google), электронная почта, ERP и CRM системами (Битрикс24, 1C);
• Готовность к многозадачности;
• Умение быстро улавливать информацию и готовность быстро обучаться;
• Важно: не конфликтность, инициативность, грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства будет плюсом.

Что мы предлагаем?

• График работы 09:00-18:00, 5/2;
• Возможность самореализации и развития;
• Новый, современный офис, спокойная рабочая атмосфера в офисе.
• Скидки сотрудникам на приобретение жилья в наших жилых комплексах.