«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2011 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути.

Задачи, которые вы будете решать:

принимать документы на хранение по номенклатуре дел организации;
проводить проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
осуществлять формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
производить формирование дел;
выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
проводить проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
производить оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
производить оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
составлять опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
осуществлять передачу дел в архив организации;
оформлять корешки дел;
регистрировать исх., вх. письма, приказы, договоры;
оформление конвертов для исходящих писем почтой России/вести реестр отправки писем почтой России,
заказ канцелярии,
сопровождение гостей до переговорных,
заказ мебели, продуктов в офис,
работа с клининговой компанией и с грузоперевозками,
замещение на время отпуска офис-менеджера (распределение звонков, прием и отправка документов, приготовление чай/кофе руководителю и посетителям и т.д.)

Что мы ожидаем от Вас:

наличие высшего образования;
опыт работы делопроизводителем приветствуется;
знание программ Битрикс24, Диадок, 1C, Word, Exсel;
уверенный пользователь компьютерной и офисной техники.

Мы предлагаем:

работу в крупной Федеральной девелоперской компании;
официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
повышение квалификации — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития, возможность обучения за счет компании;
кофе, чай для сотрудников чтобы рабочий день был еще приятнее;
корпоративные мероприятия за счет компании;
корпоративную систему скидок на приобретение жилья.

Приглашаем Вас стать частью нашей команды! Мы ценим людей, стремящихся развиваться и получать новые знания!

Работа администратором офиса в Тюмени