Ведущий специалист по документообороту

Мы - компания «Деметра-Холдинг» — крупнейший в России вертикально интегрированный инфраструктурный холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и трейдинга. Компания развивает собственную сеть элеваторов, владеет глубоководными морскими зерновыми терминалами и логистической инфраструктурой.

Уважаемые соискатели! Указывайте, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме, иначе резюме рассмотрено не будет!

Вам предстоит заниматься:

• Регистрация входящая/исходящая корреспонденция, приказы, протоколы и пр;
• Согласование проектов документом (приказы, исходящая корреспонденция и пр.);
• Проверка оформления документов, полномочий подписанта;
• Разработка и внедрение единых стандартов (внутренних нормативных документов), регламентирующих процессы работы с документами на всех этапах: от создания до архивирования;
• Обеспечивать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• Вести учет, выдачу и хранение печатей;
• Консультировать по вопросам документооборота;
• Вести работу с документами, содержащими коммерческую тайну;
• Формировать предложения по повышению эффективности работы, в т.ч. развитию СЭД;

Будет большим плюсом если:

• У вас профильное Высшее образование (предпочтение РГГУ);
• Имеется опыт работы от 5 лет в данной сфере;

• У вас есть знания нормативных актов в области делопроизводства и архивного дела, конфиденциальной информации;

• Опыт работы в СЭД (ЭОС, 1С и др);

• Вашим конкурентным преимуществом будет являться опыт работы по участию во внедрении и оптимизации СЭД;

• Мы ценим: грамотность, внимательность к деталям, аналитические способности, аккуратность;

Что мы предлагаем:

• Возможность работы в стабильном, ведущем зерновом холдинге России;
• Оформление строго по ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы + годовые бонусы;
• График 5/2, с 9.00-18.00;
• После испытательного срока возможен гибридный график работы - 1 раз в неделю;
• ДМС со стоматологическим обслуживанием;
• Софинансирование питания;
• Полис от несчастных случаев;
• Комфортный офис по адресу: Краснопролетарская ул., 2/4 (БЦ Эрмитаж Плаза), в шаговой доступности от метро.