Офис-менеджер / Делопроизводитель

Офис-менеджер / Делопроизводитель

Москва, полный рабочий день, офис на м. Улица 1905 года (Трехгорная мануфактура)

Мы — модный бренд в сегменте премиум, создаём женскую одежду и аксессуары, управляем собственной розничной сетью и онлайн-продажами, производим коллекции на собственных мощностях.
Сейчас в нашу штаб-квартиру мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет точкой опоры для офиса, поможет организовать порядок в документах и будет поддерживать внутреннюю инфраструктуру команды.

Что предстоит делать:

• 80% рабочего времени будет занимать ведение внутреннего делопроизводства (приказы, распоряжения, доверенности, сканирование, архивирование, регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• Поддержание порядка в офисе: заказ воды, канцелярии, организация сервиса и ремонта техники при необходимости;

• Работа с курьерскими службами и отправкой/приемом корреспонденции;

• Поддержка сотрудников: помощь с пропусками, орг. вопросами, внутренней координацией;

• Взаимодействие с контрагентами по сервисам и услугам (аренда, клининг, техподдержка);

• Участие в подготовке и сопровождении командных мероприятий и встреч;

• Помощь бухгалтерии и HR в части бумажного документооборота.

Что мы ожидаем:

• Опыт в роли офис-менеджера, администратора или делопроизводителя от 1 года;

• Уверенное владение офисными программами и базовыми сервисами (1С обязательно, Google Docs, Word, Excel, сканеры/принтеры);

• Грамотная речь, тактичность, умение сохранять порядок в документах и делах;

• Высокий уровень самостоятельности, ответственности и готовности решать бытовые задачи команды;

• Желание быть частью креативной и стильной индустрии.

Что предлагаем:

• График 5/2, с 10:00 до 19:00, работа в красивом современном офисе;

• Стабильную «белую» заработную плату;

• Уютную атмосферу творческого, но организованного офиса;

• Корпоративные скидки на продукцию бренда;

• Вовлечённую команду и человеческое отношение;

• Интерес к вашему мнению и идеям.

Ищем человека, которому нравится, когда всё по полочкам.
Если вы любите заботиться о комфорте офиса и хотите работать в сфере моды и дизайна — будем рады познакомиться!