Офис-менеджер/делопроизводитель

ЛАССАРД — это российская технологическая компания, которая самостоятельно разрабатывает, производит и продает лазеры и лазерное оборудование.

У нас несколько локаций: 4 производственные площадки, главный офис в Москве и представительства в других регионах. В команде — более 500 человек, и мы продолжаем расти.

Мы ценим стабильность и профессионализм. У нас есть интересные задачи, сильная команда и пространство для развития.

Сейчас в нашу команду требуется скрупулезный офис-менеджер/делопроизводитель, который обеспечит идеальный порядок в работе с документами и оперативное решение административных задач.

Обязанности:

• Поддержка рабочего процесса офиса: подготовка кабинетов и переговорных к встречам, помощь в организации видеоконференций, контроль порядка;

• Работа с документацией: приём, регистрация, учёт и систематизация входящих и исходящих документов на бумажных и электронных носителях;

• Подготовка и редактирование писем, проверка грамотности, передача на подпись руководству и дальнейшее распределение исполнителям;

• Обеспечение офиса необходимыми материалами: заказ канцелярии, воды, расходников через системы 1С (Комус, ВсеИнструменты и др.);

• Организация курьерской доставки (Достависта, Major), координация работы курьеров;

• Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов, отелей для командировок;

• Встреча гостей, подготовка кофе/чая при необходимости;

• Оформление пропусков для сотрудников и посетителей;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Выполнение иных административных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;
• Знание основ и стандартов делопроизводства, деловой переписки;
• Коммуникабельность, доброжелательность, готовность к постоянному общению с людьми;
• Организаторские навыки, умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и самостоятельность в принятии решений.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с 1го дня;
• Полностью белая заработная плата: фиксированный оклад от 90 000 руб. на руки;
• График работы: пн - пт, 9:00 - 18:00 (все выходные и праздники отдыхаем);
• Адаптация и поддержка на всех этапах работы;
• Комфортный офис, уютная кухня, кофе и чай за счет компании;
• Место работы: Варшавское шоссе, 26с11 (5 минут от м. Нагатинская).
  
  Ждем Вас в команде ЛАССАРД!