Офис-менеджер

Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных средств, расходников и иных ТМЦ);
- Поддержание общего порядка и уюта в офисе, контроль работы уборщиц;
- Контроль коммунальных услуг, передача показаний счетчиков электроэнергии и водоснабжения;
- Работа с транспортными компаниями и курьерскими службами (оформление пропусков на территорию, отправка/получение/приемка ТМЦ, их отслеживание);
- Оформление заказов через Озон/Авито, их отслеживание и забор из ПВЗ;
- Сбор закрывающих документов (УПД, акты, чеки и пр.) и их отправка в бухгалтерию;
- Учет закупаемого оборудования и инструмента;
- Выполнение личных поручений руководства;
- Информирование ответственных лиц/служб по вопросам ремонта, технического обслуживания помещений;
- Организация поздравлений и поддержание внутренней корпоративной атмосферы.

Требования:
- Внимательность к документам и цифрам;
- Организованность, самостоятельность, системное мышление;
- Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel) и деловой перепиской, офисной техникой, современными сервисами и приложениями;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокие коммуникативные способности, умение выстраивать конструктивное общение;
- Энергичность, позитивность, доброжелательность;
- Аккуратный внешний вид.

Условия:
- Комфортное рабочее место, приятная офисная атмосфера;
- Достойная финансовая мотивация (уровень заработной платы обсуждается на собеседовании).