Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков и электронной почты
• Работа с корреспонденцией, входящие/исходящие документы
• Поддержание жизнеобеспечения офиса: доставка воды/еды, канцелярия и другие расходные материалы, заказ мытья окон, чистка кофемашины, поддержание порядка, уход за цветами и т.п.
• Ведение документооборота, выставление счетов, отгрузочных и приходных документов (1С)
• Взаимодействие с отделом продаж и сервисом
• Заказ транспортных компаний для перевозки товара. Предварительный расчет стоимости, оформление страховок.
• Выполнение текущих поручений менеджмента организации.

Требования:

• Навыки работы в Microsoft Office (word / excel)
• Хорошая самоорганизация
• Грамотное письмо и речь
• Базовые знания и опыт работы с 1С приветствуется

Условия:

• Пятидневка
• Офис находится рядом с метро пл. Александра Невского
• Оформление по ТК
• Небольшая компания, на рынке 27 лет, поставки оборудования для нефтегазовой отрасли.