Менеджер по документообороту

Задачи, которые предстоит решать:

• Ведение и структурирование рабочих Excel/Google Sheets-файлов (от трекеров до бюджетов);
• Сбор регулярных отчетов от всех подразделений департамента и консолидация их в общую отчетность;
• Участие в планировании бюджета департамента: сбор данных, сведение цифр, контроль версий;
• Проверка статусов задач и отслеживание соблюдения сроков (эскалация просроченных задач);
• Ведение дашбордов по задачам и проектам, развитие визуализации данных (в BI-системах/таблицах);
• Помощь в решении операционных задач департамента;
• Организация тендеров департамента: сбор ТЗ, поиск и коммуникация с подрядчиками, контроль этапов;
• Подготовка презентаций и кратких справок по итогам кампаний и встреч;
• Ведение протоколов совещаний;
• Работа в тесной связке с другими подразделениями компании: digital, PR, мерчандайзинг, e-com, закупки и др.

Наши ожидания:

• Отличное владение Excel/Google Sheets, умение систематизировать большие объемы данных;
• Опыт ведения отчетности, понимание системы постановки KPI’s, основ формирования бюджетов;
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать запросы;
• Способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям;
• Опыт коммуникации с внешними подрядчиками;

Мы предлагаем:

• Работу в комфортабельном и уютном офисе в БЦ Кунцево Плаза в 5 минутах пешком от м. Молодежная;
• График работы 5/2, выходные: сб, вс, гибридный формат работы;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальную заработную плату (выплата 2 раза в месяц), оплачиваемый больничный лист, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• ДМС включая стоматологию (условия в зависимости от стажа работы);
• Корпоративные бонусы в программе лояльности;
• Корпоративные скидки на фитнес;
• А еще уютные лаундж-зоны, технологичные переговорные, просторные кухни и вкусный капучино.