Личный помощник руководителя

По договоренности

Спецсудопроект

Россия, Санкт-Петербург, Коломяжский проспект, 27

Озерки
Удельная
Пионерская

Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Оперативное выполнение поручений руководителя Организации (организация встреч, управление календарем, координация деловых поездок, покупка билетов).
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Организации, своевременное
доведение важной информации, контроль исполнения приказов, распоряжений в поставленные сроки.
Информационная и аналитическая поддержка руководителя (подготовка материалов, сбор информации,подготовка отчетов, справок и презентаций).
Подготовка материалов к совещаниям и встречам.
Поиск поставщиков, заключение с ними контрактов на поставки.
Заказ рекламных баннеров. Заказ сувенирной продукции (ежедневники, ручки, календари).
Организация корпоративных мероприятий для работников Организации.
Взаимодействие с техническими службами по обслуживанию офиса.
Телефонные переговоры, деловая переписка.
Встреча гостей в офисе (чай/кофе гостям и руководителю).
Выполнение личных поручений руководителя разного уровня.
Знание этикета.

Требования:

Опыт работы на аналогичных должностях от 3х лет.
Хорошее владение MS Office: Word, Excel.
Аккуратность, педантичность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки.
Умение работать в программах: Word, Excel.
Знание оргтехники.
Внимательность и аккуратность.

Условия:

5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем (с 10.00 до 19.00).
Полное соблюдение ТК РФ.

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Коломяжский проспект, 27

Опубликована 9 дней назад

Откликнуться на hh.ru

Личный помощник руководителя

По договоренности

Вакансия в подборках

Похожие вакансии