Секретарь приёмной (государственная гражданская служба)

до 90 000 ₽

Россия, Москва, Орликов переулок, 3с1

Обязанности:

Организация единой системы документооборота в Инспекции, включая учет и регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в программе Lotus Notes.
Передача входящих документов на рассмотрение руководству Инспекции в соответствующие структурные подразделения.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Прием входящих звонков и их переадресация.
Поддержка руководства Инспекции.
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Предыдущий опыт работы в качестве секретаря, с функциями делопроизводителя.
Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента.
Способность работать в многозадачном режиме, расставлять приоритеты и соблюдать сроки выполнения задач; навыки письменного и устного общения.
Внимание к деталям, грамотность и аккуратность в работе.
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, E-mail, Lotus Notes, PowerPoint.

Условия:

Оформление в соответствии с 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Стабильный доход в компании Федерального масштаба, а также премирование по итогам работы.
График работы 5/2; Ненормированный рабочий день.
Ежегодный отпуск 30 календарных дней + отпуск за выслугу и ненормированный рабочий день.
Удобное расположение офиса в центре города Москвы; шаговая доступность от м. Красные Ворота (5 мин.).
Социальный пакет, включающий возможность прикрепления к ведомственной поликлинике, льготные путевки в ведомственные санатории.

Адрес: Россия, Москва, Орликов переулок, 3с1