Офис-менеджер

66 000 ₽

ЕвроТек

Россия, Санкт-Петербург, переулок Челиева, 13Б

Ломоносовская
Пролетарская
Улица Дыбенко

Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков (эл. писем);
Отправка корреспонденции (ходить на почту России 1-2 раза в неделю).
Прием почты с БЦ МакТауэр (1-2 раза в неделю).
Ведение реестров входящих и исходящих отправлений, реестра исходящих документов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе).
Выполнение поручений Генерального директора (н-р, продление полиса ОСАГО).
Организация праздников (корпоратив, подарки сотрудникам и т.д.)
Работа с курьерской службой (заказ курьеров для отправки образцов, вопросы по отправке, переносу, решение всех возникающих проблем).
Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц.
Сканирование, подшив договоров в папки с покупателями и поставщиками.
Ведение графика отпусков.
Оформление доверенностей, формирование приказов, написание официальных писем контрагентам (взаимодействие с юристом).
Оформление пропусков для новых сотрудников и продление старых пропусков (работа с арендодателем) (2-3 раза в месяц).
По необходимости вызов мастера по ремонту принтеров, кондиционеров, электрика.
Заполнение данных по курьерам в 1С (1-2 раза в месяц).
Ведение учета по подотчетным средствам.
Контроль и обновление выставки в офисе, поддержание порядка в офисе. Контроль за работой уборщицы.

Требования:

Высшее образование;
Быстрая обучаемость;
Уверенное владение ПК;
Знание Excel;
Внимательность к мелочам;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение работать с большим объёмом документов.

Условия:

Действующий сотрудник будет передавать дела новому сотруднику;
Реальная возможность карьерного роста (c данной должности у нас выросло 4 руководителя);
Оформление в соответствии с трудовым законодательством (“белая” зарплата);
Оплачиваются отпуска (28 дней) и больничные;
Рабочий день 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00; пт с 9:00 до 17:00
Стабильность компании, перспективность и уверенность в завтрашнем дне;
Дружный коллектив. Отмечаем дни рождения сотрудников, особо значимые достижения компании, корпоративы, совместные активности;
Бесплатный кофе для персонала;
У нас хорошие отзывы, как у работодателя!

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, переулок Челиева, 13Б

Опубликована 15 дней назад

Откликнуться на hh.ru

Вакансия в подборках

Менеджер

Офис-менеджер

66 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии