Помощник директора / ассистент руководителя

Вакансия компании ООО "УКЦ "БИ СЭЙФ"
Мы - современная организация занимающаяся образованием и услугами аутсортинга по охране труда ООО «УКЦ «БИ СЭЙФ»», где мы не просто учим, а создаем образовательные миры будущего. Наша команда - это сообщество увлеченных, открытых и амбициозных профессионалов, которые ценят инновации и человеческую поддержку. Мы растем и ищем в свою команду такого же неравнодушного и прогрессивного коллегу.

Обязанности

Документооборот и делопроизводство: - Ведение деловой переписки от имени компании. - Подготовка, оформление и регистрация внутренних  документов  согласно разработанному стандарту компании. Клиентский сервис и коммуникация: - Прием и welcome-сопровождение гостей и партнеров компании. - Обеспечение комфортной атмосферы в офисе. - Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами. Организационная поддержка руководителя: - Фильтрация входящих звонков, писем и корреспонденции, приоритетность информации. Вспомогательные функции: - Заказ канцелярии, воды и других хозяйственных товаров для офиса. - Выполнение поручений руководителя.

Требования

Мы ищем того, кто: - Не боится, а любит работу с документами и наводит в них порядок. - Понимает разницу между «сделать» и «сделать удобно и красиво». - Умеет работать в команде и конструктивно коммуницировать. - Имеет опыт работы на аналогичной должности секретаря, делопроизводителя, методиста, помощника руководителя или офис-менеджера. - Грамотная устная и письменная речь. - Опыт деловой переписки. - Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности к деталям. Будет преимуществом: - Знание основ делопроизводства. знание и внедрение современных технологии, особенно AI-инструментами (ChatGPT, Midjourney, Gemini и т.п.), и понимание, как их применить чтобы оптимизировать рабочее время.

Условия

- Интересные задачи: Вы не будете «просто бумажки двигать». Вы будете напрямую влиять на то, как и чему мы обучаем. - Современную экосистему: Работу с передовыми инструментами и полную поддержку в их освоении. - Дружный коллектив без бюрократии и с уважением к мнению каждого сотрудника. - Работу в стабильной и успешной компании с понятными целями и перспективами. - Официальное трудоустройство с первого рабочего дня (согласно ТК РФ). - Конкурентную заработную плату: от 50 000 руб. на руки. + Компания проводит плановый пересмотр должностных окладов сотрудников в рамках программы профессионального развития каждые 6 календарных месяцев. - Комфортный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. - Современный офис в центре города. - Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании. - Дополнительные бонусы: дополнительный отпуск к основному, в качестве бонуса от компании, корпоративные мероприятия, премии по результатам работы, дополнительный заработок не выходя из офиса.