Помощник директора / ассистент руководителя

Обязанности:

Документооборот и делопроизводство:

- Ведение деловой переписки от имени компании.

- Подготовка, оформление и регистрация внутренних документов согласно разработанному стандарту компании.

Клиентский сервис и коммуникация:

- Прием и welcome-сопровождение гостей и партнеров компании.

- Обеспечение комфортной атмосферы в офисе.

- Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами.

Организационная поддержка руководителя:

- Фильтрация входящих звонков, писем и корреспонденции, приоритетность информации.

Вспомогательные функции:

- Заказ канцелярии, воды и других хозяйственных товаров для офиса.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем того, кто:

- Не боится, а любит работу с документами и наводит в них порядок.

- Понимает разницу между «сделать» и «сделать удобно и красиво».

- Умеет работать в команде и конструктивно коммуницировать.

- Имеет опыт работы на аналогичной должности секретаря, делопроизводителя, методиста, помощника руководителя или офис-менеджера.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Опыт деловой переписки.

- Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности к деталям.

Будет преимуществом:

- Знание основ делопроизводства. знание и внедрение современных технологии, особенно AI-инструментами (ChatGPT, Midjourney, Gemini и т.п.), и понимание, как их применить чтобы оптимизировать рабочее время.

Условия:

- Интересные задачи: Вы не будете «просто бумажки двигать». Вы будете напрямую влиять на то, как и чему мы обучаем.

- Современную экосистему: Работу с передовыми инструментами и полную поддержку в их освоении.

- Дружный коллектив без бюрократии и с уважением к мнению каждого сотрудника.

- Работу в стабильной и успешной компании с понятными целями и перспективами.

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня (согласно ТК РФ).

- Конкурентную заработную плату: от 50 000 руб. на руки. + Компания проводит плановый пересмотр должностных окладов сотрудников в рамках программы профессионального развития каждые 6 календарных месяцев.

- Комфортный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Современный офис в центре города.

- Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.

- Дополнительные бонусы: дополнительный отпуск к основному, в качестве бонуса от компании, корпоративные мероприятия, премии по результатам работы, дополнительный заработок не выходя из офиса.