Секретарь приемной - Департамент по обслуживанию внутренних клиентов

Что ты будешь делать в этой роли:

Тебя ждет интересная и динамичная работа, построенная главным образом на общении с людьми. Тебе предстоит координировать визиты посетителей, обрабатывать внешние и внутренние звонки, помогать сотрудникам в бронировании переговорных комнат. Работа в ДРТ — это уверенное начало твоей карьеры!

О подразделении:

Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, хорошо понимающие потребности нашего бизнеса и готовые решать как текущие, так и самые нестандартные задачи.

Обязанности:

• Встреча и координация визитов посетителей
• Обработка внешних и внутренних звонков
• Бронирование переговорных комнат, выгрузка отчетов о бронировании
• Контроль порядка и чистоты в переговорных комнатах и в общих зонах, контроль наличия канцелярских принадлежностей в переговорных комнатах
• Подготовка перечня и контроль выполнения поручений для кофе-леди и разнорабочего на время предстоящих встреч и мероприятий
• Выдача временных и гостевых пропусков сотрудникам

Требования к кандидатам:

• Высшее образование или обучение на последних курсах вуза с возможностью работать на полную занятость
• Наличие профильного опыта будет являться преимуществом
• Уверенный уровень владения программами пакета Microsoft Office
• Хорошие навыки устного общения и ведения переписки на русском и английском языках
• Высокие организаторские способности и внимательность
• Вежливость

Что мы предлагаем:

• Достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального роста
• Комплексную программу страхования сотрудников
• Обучение и развитие
• Программы поощрения сотрудников
• Комплексную программу корпоративных скидок