Администратор офиса

В связи с открытием нового офиса продаж на Кожевенной линии, мы приглашаем в команду администратора офиса продаж - лицо компании, с экспертизой в направлении клиентского сервиса, гостеприимства и комфорта.

Задачи в роли:

• обеспечить первоклассный клиентский сервис с момента входа в офис: чай/кофе/напитки, сопровождение до переговорной, помощь в навигации по офису;
• предоставление информации, сопровождение и помощь при ожидании встречи;
• административная поддержка офиса: прием и распределение входящих звонков и почты (включая курьерскую и государственную), ведение графика переговорных комнат, подготовка их к встречам, ведение графиков и отчетов по визитам клиентов/брокеров, поддержание порядка в офисе и контроль за работой подрядчиков;
• организация документооборота: сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию и другие подразделения, ведение авансовых отчетов по подотчетным суммам, подготовка заявок на изготовление визиток и брендированной продукции;
• координация взаимодействия с внутренними подразделениями.

Для успеха в роли необходимо:

• иметь опыт работы в роли администратора офиса/офис-менеджера/хостес;
• среднее профессиональное/высшее образование;
• быть уверенным пользователем MS Office;
• обладать высоким уровнем: коммуникации, эмпатии, организованности и дисциплинированности, внимание к деталям;
• презентабельный и аккуратный внешний вид.

Условия и перспективы:

• достойный уровень оплаты труда, стабильность выплаты;

• прозрачность, социальная ответственность и защищенность;

• ДМС после испытательного срока;

• современный офис премиального уровня в пешей доступности от ст.м. Горный институт;

• график работы 2/2 с 09-21:00;

• яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта;

• возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха;

• работа в команде экспертов с инициативой и характером;

• возможность легко взаимодействовать, открытая политика и честный диалог.