Секретарь/Администратор офиса

О НАС

Fashion Family Garden — международная ландшафтно-архитектурная студия премиум-класса, основанная в Санкт-Петербурге.
Мы создаём уникальные пространства для частных резиденций, элитных посёлков и бутик-отелей по всему миру.
В нашей команде — архитекторы, дизайнеры, инженеры и художники, объединённые одной целью: создавать красоту, смысл и комфорт.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Организованного, внимательного и ответственного профессионала, который станет “сердцем” офиса и надёжной опорой для команды.

Вы нам подходите, если вы:

• Обладаете грамотной речью и приятным общением;

• Умеете работать с документами — точно, аккуратно, системно;

• Разбираетесь в делопроизводстве, кадровом учёте и договорных основах;

• Владете базовыми офисными программами (Word, Excel, Google Docs);

• Быстро ориентируетесь в задачах и умеете решать их с улыбкой;

• Имеете опыт работы администратором, секретарём или офис-менеджером от 3 лет;

• Поддерживаете презентабельный деловой стиль и аккуратный внешний вид (соблюдение дресс-кода премиального сегмента, опрятность, внимание к деталям сервиса);

• Желательно владение иностранным языком (английский B1–B2 и выше; другие языки будут плюсом), т.к. мы работаем с международными клиентами;

• Любите порядок и умеете его поддерживать даже в динамичной среде.

Мы придерживаемся принципов равных возможностей. Для нас важны профессионализм, этика сервиса и умение поддерживать деловой образ, соответствующий премиальному уровню компании.

ОБЯЗАННОСТИ

• Ведение и контроль документооборота, архивирование и организация хранения документов;

• Подготовка, оформление и учёт договоров, актов, кадровых документов (приказы, табели, командировки и т.п.);

• Приём и распределение звонков, писем, входящей корреспонденции;

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и командировок;

• Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с подрядчиками и службами;

• Поддержка команды: закупка расходных материалов, координация рабочих процессов;

• Административная помощь в проектах и мероприятиях компании.

УСЛОВИЯ

• Работа в офисе в Приморском районе Санкт-Петербурга, в уютной и эстетичной атмосфере;

• График: 5/2, 8-часовой рабочий день;

• Выплаты: два раза в месяц;

• Испытательный срок: 3 месяца;

• Заработная плата — по итогам собеседования;

• Дружный коллектив, вдохновляющая среда, международные проекты.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Возможность развиваться в премиальной архитектурной компании;

• Пространство для роста и самостоятельности;

• Участие в создании красивых и значимых проектов.

Fashion Family Garden
Создаём атмосферу. Проектируем с душой. Вдохновляем.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Договорная работа
Документооборот
Офисное администрирование
Организация встреч и командировок
Работа с документацией
Координация и коммуникация
MS Office / Google Docs
Английский язык (желательно)
Грамотная письменная и устная речь
Внимательность к деталям
Ответственность
Работа в команде