Помощник руководителя/ секретарь со сменным графиком

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ - это уверенность в завтрашнем дне. Уверенность в своем коллективе. Уверенность в том, что зарплата будет выплачена без задержек, что ваш труд будет оценен по достоинству! Присоединяйтесь к нам.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, организация конференц-связи;

• Ведение внутреннего документооборота (прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений, протоколирование совещаний, табель учета рабочего времени по подразделению, служебные записки);

• Выполнение поручений руководителя, организация его рабочего пространства;
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы управления, обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды);
• Прием посетителей (заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей, чай/кофе);
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, бронирование переговорных комнат, организация очных встреч, протоколирование производственных совещаний и контроль выполнения задач/сроков.

Требования:

• Высшее образование (желательно строительное, архитектурное, проектная сфера, инженерное, конструкторское и т.д., техническое или экономическое);
• Опыт работы Помощником Руководителя/Ассистентом Руководителя от 1-2 лет приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики телефонных переговоров и протоколирования встреч;
• Знание программ: приветствуется знание Autocad, Revit, Exon, Word, Exсel, Power Point, Outlook, 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, сменный график: неделя с 09.00 до 18.00/через неделю с 11.00 до 20.00;
• Работа в крупной строительной компании, включенной в перечень системообразующих предприятий РФ;
• Комфортабельный офис м. Водный стадион (7 мин), ул. Выборгская д.9 А, с.1;
• Есть корпоративная столовая и кафе для сотрудников.