Помощник руководителя

Инжиниринговый дивизион, АО Атомстройэкспорт, приглашает к сотрудничеству.

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации объединяет ведущие компании атомной отрасли: Акционерное общество «Атомстройэкспорт» (филиалы в России и за рубежом), Объединенный проектный институт – АО «Атомэнергопроект» (Московский, Санкт-Петербургский, Нижегородский филиалы – проектные институты, филиалы в России и за рубежом, изыскательские филиалы) и дочерние строительные организации.

1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС за рубежом.

Условия:

• Работа в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом».
• Конкурентный уровень дохода (устанавливается по итогам собеседования в зависимости от квалификации и опыта кандидата).
• Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.).

• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности.

• Ежегодная индексация заработной платы.

• Официальное оформление по ТК РФ.

Цель должности (фокус) - административная поддержка первого лица Компании в части планирования графика и ведения электронного календаря.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч.

• Осуществление приема и диспетчеризации телефонных звонков руководителю, организации телефонных переговоров по поручению руководителя.

• Информирование о запланированных руководителем мероприятиях, о повестке совещаний, оформление проектов протоколов совещаний по заданию руководителя.

• Обеспечение маршрутизации электронной почты руководителя (при необходимости).

• Обеспечение деятельности приемной руководителя, контроль состояния и наличие необходимых канцелярских и расходных материалов.

• Формирование заявок на необходимое оборудование, материалы и услуги для обеспечения деятельности руководителя.

• Подготовка, сбор, верификация материалов для совещаний руководителя.

• Высшее образование.
• Опыт административной работы на позиции секретарь/ ассистент приемной - от 2 лет.
• Опыт работы с руководителями высшего управленческого звена в крупных компаниях.
• Опыт работы в госструктурах, госкорпорациях или на предприятиях с повышенными требованиями к безопасности (опыт работы в атомной отрасли будет являться преимуществом).
• Свободное владение ПК и офисными программами (Outlook, Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь, организованность, знание делового этикета, ответственное отношение к работе.
• Готовность к сменному графику: первая смена с 08:00 (работа в паре со вторым помощником) 5/2, сб, вс - выходной. Возможен ненормированный рабочий день.
• Заинтересованность работать в крупной корпорации в государственном секторе.