Опубликована 3 дня назад
Личный ассистент руководителя
35 000 - 50 000 ₽
Мы ищем организованного и ответственного личного ассистента для руководителя студии дизайна. Ваша основная задача — поддерживать порядок в работе и календаре, контролировать и соблюдать сроки, а так же способствовать рационализации рабочих процессов.
Требования:
- Высокие организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать в условиях многозадачности и жестких сроков.
- Креативное мышление и проактивный подход к задачам.
- Знание офисных программ и инструментов планирования.
- Готовность к выполнению разнообразных задач и быстрому обучению новым навыкам.
- Владение английским языком.
Обязанности:
- Управление расписанием руководителя, организация встреч и поездок.
- Контроль за соблюдением сроков выполнения задач и проектов.
- Оптимизация рабочих процессов для повышения эффективности.
- Подготовка презентаций, отчетов и других материалов.
- Поддержание профессионального общения через электронную почту, телефонные звонки и личные встречи.
- Поиск новых креативных идей и решений для улучшения работы студии.
- Поиск и анализ информации в интернете по запросам руководителя для поддержки принятия решений.
- Активный поиск контактных данных ключевых лиц и организаций для дальнейшего взаимодействия.
- Бронирование билетов на транспорт, ресторанов и гостиниц в соответствии с предпочтениями руководителя.
Условия:
- Москва.
- Возможность профессионального роста.
- Обсуждается полная и/или частичная занятость.
- Премирование по результатам сопровождаемых проектов.
- Оплачиваемая корпоративная мобильная связь.