СоискателюРаботодателю
Опубликована 6 дней назад

Личный ассистент руководителя

35 000 - 50 000 ₽

Мы ищем организованного и ответственного личного ассистента для руководителя студии дизайна. Ваша основная задача — поддерживать порядок в работе и календаре, контролировать и соблюдать сроки, а так же способствовать рационализации рабочих процессов.

Требования:

  • Высокие организационные и коммуникативные навыки.
  • Умение работать в условиях многозадачности и жестких сроков.
  • Креативное мышление и проактивный подход к задачам.
  • Знание офисных программ и инструментов планирования.
  • Готовность к выполнению разнообразных задач и быстрому обучению новым навыкам.
  • Владение английским языком.

Обязанности:

  • Управление расписанием руководителя, организация встреч и поездок.
  • Контроль за соблюдением сроков выполнения задач и проектов.
  • Оптимизация рабочих процессов для повышения эффективности.
  • Подготовка презентаций, отчетов и других материалов.
  • Поддержание профессионального общения через электронную почту, телефонные звонки и личные встречи.
  • Поиск новых креативных идей и решений для улучшения работы студии.
  • Поиск и анализ информации в интернете по запросам руководителя для поддержки принятия решений.
  • Активный поиск контактных данных ключевых лиц и организаций для дальнейшего взаимодействия.
  • Бронирование билетов на транспорт, ресторанов и гостиниц в соответствии с предпочтениями руководителя.

Условия:

  • Москва.
  • Возможность профессионального роста.
  • Обсуждается полная и/или частичная занятость.
  • Премирование по результатам сопровождаемых проектов.
  • Оплачиваемая корпоративная мобильная связь.