Опубликована 15 дней назад

Помощник операционного директора

30 000 - 50 000 ₽

HOCHU.SHPAGAT приглашает вас стать частью нашей дружной международной команды, работающей удаленно. Мы ищем ответственного помощника с инициативностью и способностью к быстрому решению задач. Важна ваша способность легко находить общий язык с людьми.

Требования:

Внимательность к деталям, структурность, ответственность, оперативность, организованность, быстрая обучаемость.
Быть готовым к рутинным задачам.
Наличие компьютера или ноутбук.
Опыт на аналогичной должности (онлайн/офлайн) будет преимуществом.

Обязанности:

Создание / Поиск подрядчика, который создаст лендинги, квизы, чат-боты.
Поиск, сбор и структурирование необходимой информации.
Первоначальная настройка CRM-системы (создание аккаунта,  добавление клиентов).
Введение в работу задачника Trello/Wunderlist.
Сбор отчетов, отслеживание показателей сотрудников.
Выполнение персональных поручений руководителя (найти  подарок, заказать билеты на самолет, забронировать гостиницу или  подобрать тур для отдыха).
Проведение конкурентного анализа.
Ведение ежедневного списка задач руководителя и подчиненных  (организация и контроль встреч).
Проведение первичных переговоров с контрагентами, составление  различных презентаций, организация деловых встреч.
Составление презентации компании и коммерческих предложений.
Подбор персонала:  - размещение вакансий;  - первичное собеседование;  - направление на собеседование к руководителю; - ввод в должность.
Собрать отзывы и видеоотзывы.
Подготовка к вебинарам/эфирам (настройка комнаты, подготовка тренера к эфиру).
Прослушивание звонков сотрудников и их транскрибация.
Написание циклических задач.
Просмотр образовательных и не только материалов,  предоставление их конспекта руководителю.

Условия:

Удаленный формат.
Участие в проектной работе на постоянной основе, выплата 50 000.
Участие в проектной работе на частичную занятость, выплата 30 000.