Специалист по организационной структуре

Работа с организационной структурой

· Ведет актуальный справочник организационной структуры в информационных системах.
· Собирает заявки от подразделений на изменение структуры.
· Проверяет заявки на полноту и корректность данных.
· Готовит проекты схем организационной структуры и подчиненности.
· Оформляет проекты приказов и обоснований по изменениям структуры.

Штатная численность и штатное расписание

· Собирает данные для формирования штатного расписания (должности, оклады, надбавки, квалификационные требования).
· Вносит изменения в штатное расписание в учетной системе на основании утвержденных приказов.
· Готовит проект штатного расписания на основе утвержденной структуры.
· Выполняет расчеты численности по утвержденным методикам и нормативам.
· Готовит справки о текущей численности, вакансиях и квалификационном составе.
· Проверяет соответствие должностей и профессий квалификационным требованиям.

Анализ движения штатной численности и контроль отклонений

· Собирает данные о приемах, увольнениях, переводах, вакансиях.
· Сверяет данные отдела кадров, бухгалтерии и учетной системы.
· Готовит первичные аналитические справки и отчеты по движению численности.
· Выявляет отклонения фактической численности от штатного расписания.
· Готовит предложения по устранению отклонений для рассмотрения начальником.

Контроль надбавок и коэффициентов к ЗП

· Проверяет первичные документы (служебные записки, приказы, заявления) на наличие оснований для надбавок и коэффициентов.
· Проверяет соответствие проектов документов шаблонам и ЛНА.

Высшее экономическое образование и опыт работы.

Официальное трудоустройство.