Делопроизводитель/специалист по документообороту

Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.
Портал Гоcуслуг – только один из них.

Административный департамент обеспечивает кадровую политику, профилактику коррупционных нарушений, работу с обращениями граждан, контроль и документооборот, а также материально-техническое обеспечение деятельности министерства.

Основные задачи:

• Рассмотрение входящей корреспонденции и определение порядка её дальнейшей работы

• Анализ содержания документов с учётом компетенции структурных подразделений и распределения обязанностей между руководством

• Подготовка проектов резолюций по входящим документам для направления их на исполнение заместителям Министра

• Определение ответственного заместителя Министра по каждому документу, а также соисполнителей с учётом предмета вопроса и сферы их деятельности

• Установление контрольных сроков исполнения документов и поручений в соответствии с требованиями нормативных правовых актов

• Обеспечение своевременной передачи документов исполнителям и контроля соблюдения установленных сроков

• Контроль полноты и качества исполнения поручений, а также корректности подготовки ответов по рассмотренным документам

Наши пожелания к опыту:

• Законченное высшее образование
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникативные навыки
• Восприимчивость к информации, умение работать в сжатые сроки
• Уверенный пользователь пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point)

Какие возможности мы предлагаем:

• Обучение и помощь наставников
• Влияние на качество жизни миллионов людей
• Уникальные задачи федерального масштаба
• Сильные связи и знакомство с лидерами цифровой трансформации
• Комфортный офис в Москва-Сити
• Трудоустройство в ФГБУ "ЦЭКИ"

При отклике на вакансию укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.