Специалист по документообороту предприятия / Делопроизводитель

Фабрика братьев Просвирниных — технологическое производственное предприятие, работаем с 2015 года и уверенно развиваем индустрию аддитивного производства в России. Нас знают по делу: более миллиона изделий произведено на нашем оборудовании, среди клиентов — промышленность, инжиниринг, наука, дизайн.

Выбираем делопроизводителя, который возьмет на себя организацию и контроль документооборота предприятия.

В компании ежедневно формируется большой объем документов. Ваша задача — создать единую систему, в которой каждый документ зарегистрирован, имеет ответственного и понятный статус, своевременно подписывается, передается по назначению и хранится в установленном порядке.

Чем предстоит заниматься

1. Ведение входящей и исходящей корреспонденции

2. Договорной документооборот

3. Внутренняя документация предприятия

4. Производственная и складская документация

5. Контроль первичной бухгалтерской документации

6. Электронный документооборот

7. Ведение единого реестра документов

8. Контроль исполнения и сроков

9. Организация архива

10. Отчетность

Обязательные требования:

• Опыт работы в делопроизводстве или с первичной документацией от 1–2 лет.

• Уверенное владение Microsoft Excel или Google Sheets, Microsoft Word.

• Готовность работать с большим объемом документов

• Внимательность

• Способность самостоятельно выявлять недостатки, запрашивать недостающие документы и добиваться результата.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в производственной или крупной коммерческой компании.

• Опыт работы с 1С, СБИС и Контур.Диадок.

• Опыт организации бумажного и электронного архива.

• Опыт взаимодействия с различными подразделениями предприятия.

• Среднее профессиональное или высшее образование в области делопроизводства, экономики, финансов, бухгалтерского учета или управления.

Какими качествами должен обладать наш сотрудник

• Системность: умеет выстраивать понятную структуру и поддерживать ее в рабочем состоянии.

• Внимательность и скрупулезность: замечает отсутствие подписи, приложения, оригинала или обязательного документа.

• Ответственность: не оставляет задачи без результата.

• Настойчивость: умеет корректно добиваться документов и ответов от коллег и контрагентов.

• Самостоятельность: понимает, какое действие необходимо выполнить следующим, и не ждет постоянных указаний.

• Дисциплинированность: соблюдает сроки и своевременно обновляет информацию.

• Организованность: умеет работать с большим количеством документов и несколькими параллельными задачами.

• Коммуникабельность: умеет взаимодействовать с руководителями и сотрудниками разных подразделений.

Условия работы

• Белая оплата труда

• График — 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Место работы — Москва, ул. Тимирязевская, 1, стр. 2.

• Непосредственное подчинение генеральному директору.

Если вы умеете наводить порядок в документах, самостоятельно контролировать их движение и доводить задачи до результата, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.