Personal Assistant 360 / Личный ассистент собственника

Ищем сильного личного ассистента для собственника бизнеса — человека, который сможет взять на себя полную организацию личного контура: календарь, поездки, семью, дом, личные проекты и большой объем разноплановых поручений.

Это роль для человека с высокой самостоятельностью, тактом и скоростью, который умеет работать не только по четкому ТЗ, но и самостоятельно находить решения в нестандартных ситуациях.

Основные задачи:

📍Личный контур — основной фокус роли

- ведение личного календаря и планирование расписания собственника и семьи;

- организация поездок под ключ в России и за рубежом: сложные маршруты, визы, билеты, отели и виллы высокого уровня, трансферы, досуг;

- сопровождение личных и семейных вопросов, в том числе дистанционно за рубежом;

- выполнение поручений любого уровня сложности — от ежедневных бытовых вопросов до нестандартных задач, требующих поиска решения и большого количества координации;

- организация личных мероприятий;

- сопровождение отдельных личных проектов собственника: недвижимость, получение документов и гражданства, мероприятия, поездки и другие проекты;

- взаимодействие с домашним персоналом, подрядчиками, юристами, государственными и иными организациями;

- контроль личной документации, платежей и отдельных статей бюджета.

📍Дополнительный контур

- организация встреч и управление календарем;

- поиск, сбор и подготовка необходимой информации;

- контроль исполнения отдельных поручений собственника;

- взаимодействие с контрагентами и подрядчиками;

- административная поддержка отдельных проектов;

- работа с документами и отчетностью;

- при необходимости — координация задач, связанных с социальными сетями, рекламными размещениями и личными проектами собственника.

📋Кого ищем:

- опыт работы личным ассистентом собственника, предпринимателя или первого лица от 6 лет;

- опыт сопровождения не только бизнеса, но и личного/семейного контура;

- высокий уровень самостоятельности: умеете получить задачу «на входе» и вернуть готовый результат;

- опыт организации сложных зарубежных поездок и работы с премиальным сервисом;

- способность одновременно удерживать большое количество задач разного масштаба;

- умение быстро находить людей, информацию и нестандартные решения;

- высокая конфиденциальность и корректность в работе с личной информацией;

- грамотная речь и переписка, уверенная работа с таблицами и документами;

- английский язык, достаточный для самостоятельного решения вопросов за рубежом;

- готовность быть на связи вне стандартного рабочего графика, когда этого требует ситуация.

📍Особенно важны: проактивность, системность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, высокая скорость реакции и развитое чувство такта.

✅Образ результата

У собственника освобожден личный организационный ресурс: бытовые, семейные, логистические и административные вопросы не требуют ее постоянного контроля. Ассистент самостоятельно держит контекст, предвосхищает потребности, предлагает решения и доводит задачи до результата.

Это не роль «исполнителя поручений». Мы ищем человека, которому можно передать значительную часть организации жизни и быть уверенным, что ничего не потеряется и не потребует постоянного контроля.