Личный помощник руководителя/ассистент руководителя

Мы - это современный высокотехнологичный Медицинский Центр по предоставлению стоматологических и офтальмологических услуг.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (обсуждаем с финальным кандидатом на собеседовании),
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня,
• Комфортный график работы с 9:00 до 18:00 (пятидневная рабочая неделя, офис,готовность быть всегда на связи),
• Атмосферу уважения и взаимоподдержки в коллективе,
• Современное оборудование и комфортные рабочие места,
• Корпоративные мероприятия для сплочения команды,
• Гибкий подход к организации рабочего процесса,
• Дружелюбный коллектив профессионалов своего дела.

Организация работы руководителя

• Координация рабочего и личного календарей руководителя: встречи, звонки, совещания, контроль графика без наложений;
• Организация и протоколирование внешних и внутренних встреч и совещаний, подготовка документации к ним;
• Приём и обработка входящей корреспонденции, писем и звонков, деловая переписка от лица руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя, коммуникация с внутренними командами и подрядчиками, контроль сроков.

Трэвел-поддержка «под ключ»

• Организация бизнес-командировок и личных путешествий руководителя и членов его семьи: авиа- и ж/д билеты, отели, трансферы, аренда автомобилей, рестораны;

Личное сопровождение руководителя и семьи

• Выполнение личных поручений: медицина, рестораны, спорт, билеты на мероприятия в России и за рубежом;
• Поиск, организация услуг, покупка и доставка товаров;
• Коммуникация с водителями, охраной и домашним персоналом: передача указаний руководителя, координация и контроль исполнения;
• Подбор домашнего персонала, помощь в решении личных административных вопросов (документы, недвижимость, наследство, оплаты).

Мероприятия и административное обеспечение

• Организация и проведение бизнес- и личных мероприятий: деловые встречи, семейные ужины, камерные концерты;
• Организация поздравлений компаний-партнёров и частных лиц;
• Полное административно-хозяйственное обеспечение руководителя и техническая поддержка его и команды;
• Заключение корпоративных договоров (медицинские центры, топливные карты и т. п.);
• Участие в благотворительных проектах руководителя по запросу.
• ВИП-сопровождение: услуги в аэропортах, взаимодействие с консьерж-службами в отелях;
• Оформление загранпаспортов и виз, регистрация на форумы и конференции, аккредитация личного автомобиля с водителем;
• Ведение отчётности по командировочным и представительским расходам, авансовые отчёты.

Что мы ждем от вас:

• Высшее образование;
• Свободный разговорный английский обязательно (от В2);
• Опыт работы от 5-х лет;
• Грамотный русский язык, отличный коммуникативные навыки