Секретарь / офис-менеджер

ООО «ИТБРО» — производственная компания, выпускающая филамент (пластиковую нить) для 3D-печати.

Ищем организованного и доброжелательного сотрудника, который будет отвечать за административную поддержку офиса и помогать поддерживать порядок в текущих организационных процессах компании.

Если Вы увидели себя, смело отправляйте отклик, мы его рассмотрим и свяжемся с Вами!

Условия:

• Заработная плата: 80 000–85 000 ₽ на руки.

• График работы: 5/2.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Место работы: Москва, 1-я Карачаровская, 8с20.

• Работа в офисе на территории производства.
  Оборудованная кухня, чай/кофе, снеки.

• Корпоративные мероприятия.

• Лояльное руководство.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, электронной корреспонденции и обращений.
• Встреча посетителей, организация переговоров и приём гостей.
• Работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, обработка, отправка и передача документов ответственным сотрудникам.
• Организация курьерской доставки и взаимодействие с внешними организациями.
• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных принадлежностей, оформление заявок на закупку.
• Поддержание порядка в офисной зоне и контроль решения текущих административно-хозяйственных вопросов.
• Выполнение организационных поручений руководства.
• Взаимодействие с сотрудниками производства, склада и другими подразделениями по текущим вопросам.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным специалистом от 1 года.

• Уверенное владение MS Office, электронной почтой и офисной техникой.

• Навыки деловой переписки и работы с документами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность, внимательность и умение самостоятельно решать текущие вопросы.

• Доброжелательность и корректность в общении с сотрудниками и посетителями.

Опыт работы в производственной, торговой или логистической компании будет преимуществом.