Секретарь, офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Приём, регистрация входящей/исходящей документации;
• Сканирование, копирование, брошюрование документов;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Оформление пропусков;
• Ведение общего календаря переговорных комнат;
• Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
• Обработка заявок, поступающих на HelpDesk административно-хозяйственного отдела;
• Отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами;
• Контроль порядка в зоне ресепшн и переговорных зонах;
• Помощь в подготовке аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word ,Outlook);
• Навыки работы с оргтехникой;
• Знание 1С/Directum;
• Знание делового этикета;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в офисе БЦ
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата полностью "белая", без задержек;
• ДМС с первого дня работы.