Старший офис-менеджер

Мы — команда офис-менеджеров. Каждый день мы создаем комфортную рабочую среду: заботимся о снабжении, организации пространства и решаем вопросы, которые помогают офисам работать без сбоев.

Наша задача — поддерживать высокий уровень сервиса, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь на бытовые и организационные вопросы.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Работу в офисе: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 5/2 с плавающими сменами с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать ежедневную административную поддержку и бесперебойную работу офиса
• Регулярно проверять состояние офисных, рабочих, общих, служебных, технических и складских зон
• Контролировать состояние помещений, мебели, оборудования, навигации и других элементов офисной инфраструктуры, следить за чистотой
• Выявлять недостатки и организовывать их оперативное устранение совместно с АХО, инженерами, клинингом и подрядчиками
• Обрабатывать заявки сотрудников по вопросам офисной инфраструктуры и решать нестандартные операционные вопросы
• Взаимодействовать с администраторами, секретарями и смежными командами по текущим вопросам
• Координировать работу подрядчиков на площадке, взаимодействовать с АХО, инженерами, охраной, клинингом и эксплуатационными службами
• Организовывать мелкий ремонт, монтаж и демонтаж, перемещение и установку мебели

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы офис-менеджером в крупной компании от 2 лет
• У вас есть опыт работы в офисах класса А или сервисных офисах
• У вас есть опыт взаимодействия с подрядчиками, например клининговыми, флористическими и эксплуатационными
• Имеете опыт организации переездов команд и запуска новых объектов
• Умеете организовывать административные процессы, работать с закупками, договорами, счетами и закрывающими документами, будет плюсом опыт проведения тендеров
• Умеете обрабатывать запросы сотрудников, расставлять приоритеты и выстраивать рабочие коммуникации со смежными командами и подрядчиками
• Умеете решать конфликтные ситуации