Офис-менеджер / Помощник руководителя

Группа компаний Develika приглашает в свою команду специалиста на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение офиса мебелью, офисной техникой, канцелярскими товарами, водой, расходными материалами (численность офиса до 100 человек);
• Организация и работа над улучшением офисного пространства. Встреча гостей, создание презентабельной атмосферы;
• Организация косметического ремонта офисных помещений, при необходимости;
• Организация новых рабочих мест, перемещения сотрудников на новые рабочие места, перемещение ТМЦ и мебели;
• Планирование и формирование бюджета, контроль административных расходов, ежегодный пересмотр и корректировка бюджета при необходимости;
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по вопросам аренды, субаренды, паркинга, услуг по обслуживанию;
• Взаимодействие с поставщиками/ подрядчиками;
• Ведение документооборота по административно-хозяйственным вопросам;
• Подготовка закрывающих документов по договорам (Сопроводительные письма, накладные, Акты сдачи-приёмки выполненных работ, счета, счет-фактуры);
• Ведение отчетности административно-хозяйственного отдела;
• Организация поздравлений сотрудников, заказчиков, партнеров;
• Взаимодействие с технической поддержкой ИТ, формирование задач на подготовку новых рабочих мест, контроль исполнения;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
• Административная поддержка руководителя, ведение календаря, организация совещаний, ВКС, деловых и корпоративных мероприятий;
• Выполнение других поручений директора, связанных с работой офиса и компании.

• Высшее образование;
• Опыт работы, в аналогичной должности, от трех лет;
• Знание основ документооборота и делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, развитые навыки самоорганизации, инициативность;
• Умение расставлять приоритеты и находить решения;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (MS Excel, MS Word, MS Outlook);
• Навыки подготовки служебных записок, писем, отчетности, презентаций.

• Официальное оформление, соц. пакет по ТК РФ;
• Полностью официальная заработная плата, выплачивается два раза в месяц;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• Офисный формат работы с 09:00 – 18:00 (возможно с 11:00 до 20:00), по согласованию;
• Оборудованное место для отдыха и приема пищи;
• Кофе, чай, сладости;
• Офис в центре Москвы, пешая доступность от ст.м. Парк Культуры.