Офис-менеджер
По договоренности
- Спортивная
- Киевская
- Парк Победы
Обязанности:
- ведение документооборота, регистрация и обработка входящих и исходящих документов, контроль отправки корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
- обеспечение функционирования здания, включая организацию мелких косметических ремонтов и осуществление хозяйственных закупок (канцелярия, расходные материалы, инструменты, мебель, инвентарь, вода и т.д.);
- ежедневный контроль за чистотой в здании, за исправностью оборудования и мебели, организация пространства (расстановка мебели, управление рассадкой сотрудников и организация новых рабочих мест для новых сотрудников и переездов текущих сотрудников на новые рабочие места, организация учебных аудиторий и т.д.);
- контроль расхода всех видов энергии и ресурсов, передача показаний, сопровождение контрактов с организациями, предоставляющими данные услуги;
- контроль соблюдения правил электробезопасности и пожарной безопасности, ведение журналов учета, содержание в актуальном статусе всех необходимых документов;
- ведение необходимой документации, связанной с административно - хозяйственной деятельностью организации: СЭЗ, ПБ, планы БТИ, паспорт безопасности, паспорт доступности и т.п., разработка внутренних регламентов, инструкций и положений в части АХО, разработка реестров, их ведение и учет.
- релевантный опыт работы в качестве офис-менеджера – от 3 лет;
- уверенное владение ПК (пакет MS Office) и оргтехникой, умение работать с Google docs / VK Workspace (совместное редактирование документов, разграничение доступов и т.д.);
- самостоятельность при решении проблем в зоне административно-хозяйственного обеспечения здания;
- инициативный и проактивный подход к вопросам организации пространства и оптимизации функционирования здания;
- стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность к деталям, коммуникабельность, исполнительность;
- доброжелательность, пунктуальность, понимание деловой этики, грамотная устная и письменная речь.
- график работы 5/2, с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00;
- офисный формат работы (гибрид / удаленная работа не предусмотрены);
- стабильная и своевременная выплата заработной платы;
- оформление по ТК РФ;
- добровольное медицинское страхование по итогам испытательного срока, льготное обучение по программам высшего и дополнительного образования Московского института психоанализа;
- офис рядом со станцией метро/МЦК «Кутузовская» (3 минуты пешком).
Адрес: Россия, Москва, Кутузовский проспект, 34с14
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно90 000 - 100 000 ₽
Обязанности: Организация работы офиса Прием и распределение телефонных звонков Работа с входящей/исходящей ... исполнения документов Работа с сайтом компании (пополнение информацией сайта) Хозяйственное жизнеобеспечение офиса ... Первомайская (5-7 мин от метро) График работ с 09.00 до 18.00 Оформление по ТК Обеды в офисе, индексация ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Кутузова Евгения Александровна- Москва
день назад
до 120 000 ₽
Основная задача — обеспечивать бесперебойную работу офиса, создавать комфортные условия для сотрудников ... Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками по вопросам жизнеобеспечения офиса, согласовывать условия ... Такой набор соответствует базовым административным задачам офис-менеджера Что мы предлагаем: Конкурентный ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Расчетная Небанковская Кредитная организация Платапэй- Москва
2 часа назад
Обязанности: Административно-хозяйственное обеспечение офиса Обеспечение бесперебойной работы офиса: ... Офис в пешей доступности от метро Кожуховская. Официальное трудоустройство, график работы 5/2.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Softline- Москва
2 часа назад
до 140 000 ₽
... , разрабатывать и согласовать проекты работ, контролировать проведение ремонтных работ в помещениях офиса ... средне-специальное, высшее (прикладное техническое, документооборот); Опыт работы на аналогичной роли (офис-менеджер ... испытательного срока; График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу - до 18:00); Просторный комфортный офис ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФармЛайн- Москва
2 дня назад
Обязанности: Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю; Распределять входящие звонки по подразделениям; По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы; Решать вопросы, связанные ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ТЕХФАРМ- Москва
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
90 000 - 100 000 ₽
Кутузова Евгения Александровнадо 120 000 ₽
Расчетная Небанковская Кредитная организация ПлатапэйSoftlineдо 140 000 ₽
ФармЛайн