Офис-менеджер (с функцией специалиста поддержки отдела продаж)

ООО «Запчасть Запад» — ведущий эксперт и многопрофильный поставщик комплектующих для самых ответственных отраслей экономики. Мы не просто продаем товар - мы создаем надежную инфраструктуру для бизнеса, обеспечивая бесперебойную работу техники в трех ключевых сегментах:

- Грузовой транспорт: Мы развиваем собственный бренд запчастей 4Diesel и являемся официальным дистрибьютором отечественных масел и антифризов Mozer.

- Агропромышленный комплекс: Мы обеспечиваем крупнейшие хозяйства качественными компонентами для сельхозтехники (John Deere, Lemken, Manitou и др.);

- Индустриальный сектор: Мы - прямой импортер оригинальных запчастей для тяжелой дорожно-строительной техники мировых лидеров (Wirtgen, Hamm, Caterpillar, Liebherr и др.).

В нашем портфеле - крупнейшие мировые бренды, такие как Mobil, Shell, Total/Elf и MANN-filter, Knorr-Bremse, WABCO, Haldex SAF-HOLLAND, ZF

Сейчас мы поисках офис-менеджера, который возьмет на себя заботу об офисе и поможет нашей команде чувствовать себя максимально комфортно!

Ваши задачи:

Операционное управление офисом:

- Travel-поддержка: полная организация командировок (РФ и международные направления).

- Office Management: поддержание жизнедеятельности офиса, управление электронными сервисами, контроль порядка и оснащения.

- Администрирование: контроль оплат, работа с договорами, ведение документооборота и корреспонденции.

Корпоративная культура:

- Event-менеджмент: организация корпоративных праздников и внутренних мероприятий.

- Координация поздравлений сотрудников с днями рождения.

- Организация корпоративных подарков и мероприятий для партнеров.

Развитие офисных процессов:

- Выявление и донастройка «узких мест» в офисных процессах

- Описание понятных инструкций и регламентов: куда обращаться, как оформить командировку, где найти документы

- Помощь новичкам в адаптации: подготовка рабочего места и доступов.

Мы предлагаем:

- Уверенность и стабильность: полностью официальное оформление по ТК РФ, «белая» зарплата и прозрачные выплаты дважды в месяц.

- Комфортный офис: современное рабочее пространство в центре (метро Технологический институт / Фрунзенская) с новой техникой и качественным ремонтом.

- Заботу о тебе: спешелти-кофе, фрукты и полезные снеки всегда в офисе, есть своя недорогая столовая.

- Развитие: мы оплачиваем обучение и мобильную связь. Если хочешь развиваться в смежных областях - мы поддержим инициативу.

- Гибкость: в том числе для студентов предусмотрены учебные отпуска и возможность прохождения практики.

Наша культура:

- Открытость: у нас нет микроменеджмента. Руководство всегда на связи и готово к диалогу - мы не просто слушаем, мы слышим идеи.

- Командный дух: раз в квартал мы собираемся всей командой, чтобы подвести итоги, обменяться опытом и познакомиться с новичками.

- Энергия: мы умеем и продуктивно работать, и круто отдыхать (от спокойных посиделок до активного рафтинга и волейбола).

Мы ждем от тебя:

- Активность и ответственность, желание заботиться о команде.

- Самостоятельность и инициативность.

- Структурность и внимательность.

- Гибкость, готовность переключаться между задачами разных юрлиц и сотрудников.

- Понимание документооборота.

Откликайтесь, будем рады видеть вас в нашей команде!