Офис-менеджер

GRATA International St. Petersburg — часть международной юридической сети GRATA International.

Приглашаем в команду офис-менеджера, который поможет обеспечивать комфортную работу офиса, организовывать деловые поездки и решать административные задачи.

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного человека, который умеет работать в режиме многозадачности, самостоятельно находить решения и уделять внимание деталям.

Чем предстоит заниматься:

• Организация деловых поездок: подбор и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, сопровождение командировок и оперативное решение возникающих вопросов.

• Административная поддержка руководителя: организация встреч, выполнение рабочих поручений, помощь в подготовке презентаций и поздравлений для клиентов.

• Обеспечение работы офиса: заказ необходимых товаров и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, поддержание комфортной рабочей среды.

• Работа с документами: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация документооборота.

• Приём гостей и коммуникации: встреча посетителей, обработка и распределение входящих звонков.

Что для нас важно:

• Опыт организации деловых поездок (travel support): подбор билетов, бронирование отелей, решение нестандартных ситуаций.

• Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки и этикета.

• Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.

• Самостоятельность, ответственность, инициативность и готовность оперативно решать возникающие задачи.

Будет преимуществом:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или ассистентом руководителя.

• Навыки ведения документооборота и административно-хозяйственной деятельности.

• Опыт работы в Canva, навыки написания текстов и создания визуального контента для социальных сетей и внутренних коммуникаций компании.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с чередованием смен: одна неделя с 9:00 до 18:00, следующая — с 12:00 до 21:00.

• Сокращённый рабочий день по пятницам — на 1 час.

• Перерыв на обед — 1 час.

• Работу в международной юридической компании.

• Корпоративные мероприятия и участие в жизни команды.

• Комфортную офисную среду, зерновой кофе и листовой чай.

Присоединяйтесь к нашей команде!