Офис-менеджер

Требования:
Личные качества: аккуратность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в условиях многозадачности;
Высшее образование либо среднее профессиональное образование;
Знание делопроизводства и кадрового дела;
Уверенный пользователь ПK (МS Word, Eхсеl, 1С), навыки работы в поисковых системах INTERNET.
Обязанности:
Организация и обеспечение работы офиса.
Прием и распределение телефонных звонков, телефонные консультации Работа с оргтехникой, заказ расходных материалов
Регистрация и распределение входящих/исходящих документов, работа с почтой
Ведение кадрового учета, составление приказов, доверенностей, справок, писем
Заказ канцелярии, воды, расходных материалов
Организация командировок, поездок руководителя
Отслеживание сроков перезаключение договоров и доп. соглашений с организациями
Работа с типографиями, заказ баннеров, визиток, листовок и др.
Организация внутренних мероприятий и событий фирмы
Умение работать в :1 С: Предприятие, Бухгалтерия,
Взаимодействие с бухгалтерией (выписка счетов, накладных)
Выполнять поручения руководителя.

Условия:

Оформление по Трудовому кодексу

График работы полный рабочий день с 08:30 до 16:00

5/2 с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье выходной