Офис-менеджер

Обязанности

• Организация административно-хозяйственной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль клининга и мелкого ремонта.

• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.

• Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, сканирование, архивирование, подготовка документов на подпись.

• Встреча посетителей, организация переговоров и совещаний, подготовка переговорных комнат.

• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, арендодателем и управляющей компанией.

• Контроль офисных расходов, подготовка заявок на оплату, ведение реестров закупок и документов.

• Выполнение поручений руководителя, помощь в организации командировок и корпоративных мероприятий.

• Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование документов.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной позиции от 1 года — желательно.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронная почта, календарь.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Ответственность, внимательность, организованность, умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Доброжелательность и клиентоориентированность.

Условия

• График работы: [5/2, 9:00–18:00

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ