Бизнес-ассистент

Ассоциация менеджеров России (АМР) – ведущее бизнес-объединение страны с 26-летней историей. Мы объединяем руководителей крупнейших российских и международных компаний, продвигаем лучшие управленческие практики и формируем деловую повестку России.

Наши члены и партнёры – флагманы экономики: ВТБ, Аэрофлот, Альфа-Банк, X5 Group, Северсталь, Мегафон, Московская биржа и многие другие.

Ищем бизнес-ассистента, который будет организовывать встречи и текущие задачи собственника, следить за выполнением поручений и координировать отдельные проекты.

Если вы умеете держать руку на пульсе событий, ловко управляете несколькими задачами одновременно и получаете удовольствие от того, что освобождаете руководителя от рутины — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Полное администрирование рабочего графика : организация встреч, звонков, поездок, напоминания о важных событиях.
• Контроль исполнения поручений всеми исполнителями и подразделениями: отслеживание сроков, статусов, результатов.
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций, отчетов.
• Решение текущих рабочих и личных поручений руководителя.
• Готовить сводки по статусам задач, проблемам и результатам.
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, службами и подрядчиками.
• Оперативное реагирование на нестандартные ситуации, поиск решений.

Наши ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в смежной роли от 3 лет.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и документооборота.
• Уверенное владение офисными программами и современными средствами коммуникации.
• Ответственность, инициативность, внимательность к деталям.
• Дипломатичность, тактичность, умение работать с разными людьми.

Условия и преимущества:

• График работы 5/2, офис в центре города.
• ДМС со стоматологией, после 1 года работы.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Работа в команде профессионалов, участие в масштабных проектах и мероприятиях.
• Доступ к уникальному деловому сообществу и экспертам рынка.