Бизнес‑ассистент со знанием китайского языка

Обязанности:
- Организация рабочего графика:Планирование встреч, поездок и мероприятий руководителя с учетом множества задач и запросов.
-Документационное сопровождение:Подготовка, оформление и ведение различных документов, отчетов и презентаций, необходимых для работы руководителя.
- Коммуникация: Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с клиентами, партнерами и другими заинтересованными сторонами.
- Контроль персонала:Управление и контроль работы сотрудников через систему Битрикс, включая распределение задач и мониторинг их выполнения.
- Постановка задач: Контроль выполнения множества поставленных задач руководителя, включая регулярное обновление статусов и выполнение отчетности.
- Личные поручения: Выполнение разнообразных личных поручений руководителя, таких как организация записи в салон, химчистку, подбор домашнего персонала и другие задачи, требующие оперативности и внимания.
- Подбор персонала: Участие в процессе подбора персонала для компании, включая составление вакансий, проведение собеседований и взаимодействие с кандидатами.
- Организация отдыха: Обеспечение комфортной рабочей среды, включая организацию чайных и кофейных перерывов, а также мероприятий для отдыха сотрудников.

Требования:
- Образование:Высшее образование, предпочтительно в области управления, экономики или смежных дисциплин.
- Опыт работы: Минимум 1 год на аналогичной позиции, желательно в динамично развивающейся компании.
- Навыки коммуникации: Отличные вербальные и письменные коммуникационные навыки, умение работать в команде и поддерживать хорошие отношения с коллегами и клиентами.
- Владение ПК: Уверенное использование MS Office, интернет, а также опыт работы с системой Битрикс.
- Языковые навыки:Знание китайского языка на разговорном уровне обязательно; знание английского языка будет преимуществом.
- Организованность: Высокая степень организованности, внимательность к деталям и способность работать в условиях многозадачности и под давлением.
- Инициативность: Умение проявлять инициативу и самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

Условия:

• Привязка к графику руководителя, не фиксированные часы работы!!!

• своевременные выплаты заработной платы и бонусов;

• отсутствие бюрократии и застоя, очень лояльный подход к офисным процессам;

• работа на динамично развивающемся рынке;

• перспективы финансового и карьерного роста.