Специалист по документообороту/траффик-менеджер

Динамично развивающееся медийное агентство Media Pulse приглашает кандидатов на позицию "Менеджер по документообороту/траффик- менеджер ".

Media Pulse является стратегическим партнером с содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизой Media Instinct Group.

Вместе с Агентством Media Instinct Group мы достигаем выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

В результате партнерства мы активно используем новые технические решения, помогающие увеличить продажи Клиентов и снизить рабочую нагрузку наших сотрудников. Мы применяем инструменты глубокого анализа данных (GA4, ya metrika, Tableau, PBI, вся линейка продуктов Mediascope), позволяющие Клиентам принимать качественные и своевременные решения.

Мы лидеры медиарынка России, №1 в рейтинге Adindex.

Media Instinct Group включает в себя медийные агентства: Media Instinct, United Partners, MI10.

Наши Клиенты: Мегафон, Gloria Jeans, Mitsubishi, М.Видео, НСПК, Berlin-Chemie, АльфаСтрахование и др.

Компетенции нашего стратегическое партнерство помогает растить бизнес клиентов и способствует развитию талантов сотрудников.

*Подбор сотрудников осуществляет Универсальная Сервисная Компания (УСК) - сервисный партнер Media Instinct Group.

Обязанности:

• Составление договоров, доп. соглашений и приложений (необходимости внесения правок в документ)
• процесс согласования документов (договоров, приложений, ДС) с контрагентами
• коммуникация с клиентами/подрядчиками по вопросам документооборота
• подготовка внутренней отчетности: заполнение сводных отчетов, планирование приходов, контроль дебиторской/кредиторской задолженности;
• Согласование договоров с юридическим отделом; взаимодействие с юристом компании по вопросам составления договоров и юридической документации;
• Внесение документов во внутреннюю систему управленческого учета;
• Выставление счетов и закрывающих документов;
• Сбор закрывающих документов и своевременная передача их в бухгалтерию;
• Отправка документов клиентам и подрядчикам, контроль возврата документов (курьерская доставка, ЭДО).
• работа в программе 1С 8.3, проверка и внесение всей первичной документации, авансовые отчеты;
• подготовка полного пакета первичных бухгалтерских документов клиентам (счета, акты, счет-фактуры, УПД);
• проверка наличия оригиналов документов

Требования:

• Рассматриваем кандидатов только из рекламных агентств!
• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы специалистом по документообороту/делопроизводству,
• уверенное владение пакетом программ Microsoft Office;
• позитивный настрой;
• внимательность, ответственность и организованность;
• Базовое знание 1С 8.3- Бухгалтерия- будет плюсом;

• Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов.

• Гибридный формат работы 5/2 10-19 (2 дня удаленных).

• Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

• Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

• Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

• Бесплатные занятия по йоге прямо в офисе.

• Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.