Специалист по документообороту

Обязанности:

• Контроль сроков прохождения документов (SLA) по этапам согласования.
• Эскалация зависших задач (когда ПТО, ФМ или РП задерживают ответ).
• Ведение и актуализация реестров (АССМ, ГУ, договоры, ИД).
• Сканирование, формирование электронных и бумажных архивов проектов.
• Перевод документов в статус «Действующий» после подписания.
• Формирование сводной отчетности по статусам документов для отчета.

• Опыт работы от 2 лет в роли администратора проекта, контролера документооборота, специалиста архива или финансового/технического ассистента.
• Продвинутый Excel (сводные таблицы, ВПР, фильтры) — обязательно.
• Опыт работы с большими массивами данных и реестрами.
• Понимание регламентов согласования (умение читать и соблюдать сложные инструкции).
• Soft skills: Педантичность, усидчивость, навыки коммуникации для мягкого, но настойчивого контроля сроков.

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.

• График 5/2, с 9-00 до 18-00 (пятница до 17-00).
• Офис: Баррикадная 19/1.

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничный лист.

• Отличный коллектив, комфортный микроклимат.

• Льготная программа страхования для сотрудников.

• Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, путешествия, программы для детей.

• Отличный коллектив, комфортный микроклимат.

• Работа в крупной и стабильной компании.