Менеджер по работе с Оргкомитетом и делегатами (в сфере медицинских/научных мероприятий)

«КСТ Групп» — профессиональный конгресс-оператор, входящий в ТОП-3 на рынке медицинских конгрессно-выставочных услуг Москвы.

Компания организует международные, федеральные и региональные мероприятия любого масштаба и формата (очные и онлайн): от конгрессов и выставок до вебинаров и образовательных программ.

Ключевые направления экспертизы — терапия, дерматовенерология, косметология и пластическая хирургия. Благодаря развитой сети надежных региональных партнеров и подрядчиков, «КСТ Групп» успешно реализует проекты высокой сложности для участников из России, стран СНГ, Европы и Азии.

Что мы хотим видеть:

• Высшее образование (профильное медицинское или фармацевтическое образование будет вашим главным преимуществом).
• Опыт работы от 1–3 лет в сфере организации мероприятий (Event), администрирования проектов или в фармацевтических/медицинских компаниях.
• Опыт деловой переписки и взаимодействия с государственными структурами (Минздрав, ВУЗы), а также с профессорами, академиками и ключевыми лидерами мнений (KOL’s).
• Опыт ведения документооборота и базовые навыки работы с первичной бухгалтерской документацией (договоры, акты, счета).
• Абсолютная грамотность устной и письменной речи, умение четко и вежливо формулировать мысли.
• Уверенный пользователь ПК: отличное владение MS Office (особенно Excel) для работы со списками и программами мероприятий.

Что нужно будет делать:

• Взаимодействие с Оргкомитетом: оперативная коммуникация и решение организационных вопросов.
• Формирование научной программы: координация сбора материалов из различных источников и участие в составлении сетки мероприятия.
• Подготовка контента: адаптация программ для публикации на официальных сайтах и в печатных изданиях.
• Деловая переписка с VIP-участниками: подготовка и рассылка официальных писем в адрес региональных оргкомитетов, Минздрава, ректоров ВУЗов и ключевых лидеров мнений (KOL’s) с приглашением к участию.
• Работа с докладчиками и модераторами: отправка приглашений, подробное информирование о форматах секций, сбор и обработка встречных заявок на доклады.
• Трэвел-поддержка (Travel support): организация логистики для спикеров, модераторов и VIP-гостей (бронирование билетов, отелей, трансферов).
• Документооборот: ведение отчетности о проделанной работе и первичная работа с бухгалтерскими документами.

• оформление по ТК РФ
• офисный формат работы
• оклад + премии 2 раза в год