Директор по персоналу (HRD)

Цель позиции

Построить и развить HR-систему фармацевтической компании, которая обеспечивает бизнес сильными и мотивированными людьми, быструю и качественную адаптацию новых сотрудников, обязательное обучение в соответствии с требованиями GMP и внутренними SOP, своевременный подбор персонала под задачи бизнеса, а также прозрачную систему KPI и управления эффективностью.

Функционал

• HR-стратегия и партнёрство с бизнесом: участие в стратегических решениях, планирование потребности в персонале, HR-аналитика и отчётность для ГД и собственников.
• Адаптация: построение системы onboarding для складского и офисного персонала; сокращение времени выхода на эффективность и текучести на испытательном сроке.
• Обучение и развитие: организация обязательного обучения по GMP, SOP, фармнадзору и продукту; развитие управленческих и коммерческих компетенций.
• Подбор: закрытие логистического, коммерческого и административного блоков; выстраивание воронки, оценки и взаимодействия с кадровым резервом.
• KPI и управление эффективностью: разработка и каскадирование KPI, внедрение регулярной оценки, связь результатов с мотивацией и премированием.
• Кадровый учёт и compliance: контроль трудового законодательства, кадрового документооборота, требований фармрегулирования в части персонала.
• Культура и вовлечённость: развитие корпоративных ценностей, внутренних коммуникаций, удержание ключевых сотрудников.

Основные задачи по блокам

1. Адаптация персонала

• Разработать и внедрить единую программу адаптации для разных категорий: склад, коммерция, офис.
• Создать чек-листы, welcome-материалы, план на 30/60/90 дней, наставничество и обратную связь.
• Обеспечить обязательное ознакомление новых сотрудников с GMP, SOP, политиками компании.
• Отслеживать метрики: текучесть на испытательном сроке, скорость выхода на эффективность, удовлетворённость адаптацией.
• Снизить долю увольнений в первые 3–6 месяцев за счёт качественного onboarding.

2. Обучение и развитие

• Сформировать матрицу обязательного обучения для складского персонала с учётом GMP и внутренних SOP.
• Оценивать эффективность обучения: результаты тестов, аттестаций, влияние на качество и производительность.

3. Подбор персонала

• Закрывать вакансии в сроки, согласованные с бизнесом: склад, СМК, коммерция, офис.
• Внедрить оценку кандидатов по компетенциям и ценностям, а для коммерческих ролей — дополнительные критерии.
• Вести кадровый резерв и работать на опережение по критическим позициям.

4. Разработка и внедрение KPI

• Разработать систему KPI для ключевых функций.
• Каскадировать стратегические цели компании на уровень подразделений и сотрудников.
• Связать KPI с переменной частью оплаты и премированием совместно с финансовым блоком.
• Обеспечить прозрачность: матрица KPI, веса, пороги, правила расчёта и ознакомление сотрудников.
• Обучить руководителей проводить оценку и давать обратную связь.

5. HR-аналитика и управление

• Вести HR-метрики: текучесть, срок закрытия вакансий, стоимость подбора, вовлечённость, обученность, выполнение KPI.
• Готовить регулярную отчётность для ГД: риски, потребность в персонале, бюджет HR.
• Управлять HR-командой: распределение задач, развитие, мотивация.
• Контролировать HR-бюджет и эффективность затрат на персонал.

Наши ожидания

• Высшее образование (HR, психология, менеджмент, экономика); дополнительное обучение по HR-менеджменту приветствуется.
• Опыт на руководящих HR-позициях от 3–5 лет, желательно в фармацевтике, производстве, FMCG или другой регулируемой отрасли.
• Подтверждённый опыт построения или перестройки систем адаптации, обучения, подбора и KPI.
• Понимание специфики фармкомпании: GMP, SOP, фармнадзор, лицензирование, складской и коммерческий персонал.
• Опыт работы с HR-метриками.
• Знание трудового законодательства РФ, охраны труда и кадрового документооборота.
• Лидерские качества, системное мышление, умение работать в многозадачности и отстаивать позицию.

Условия

• Оформление по ТК РФ, полный день.
• Доход обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
• Возможность влиять на стратегию компании и строить HR-функцию с высокой автономией.