Бухгалтер по договорному документообороту и расчётам с организациями

О вакансии

Ищем бухгалтера для сопровождения одного клиента — индивидуального предпринимателя, работающего в сфере аренды и бронирования квартир.

Основная задача — обеспечить порядок в договорном документообороте, сопровождать заявки от организаций, контролировать поступление оплат, вести расчёты с собственниками квартир и поддерживать актуальность финансовых реестров.

Работа предполагает непосредственное взаимодействие с собственником бизнеса и самостоятельное ведение закреплённого участка.

Чем предстоит заниматься

Договорной документооборот и сопровождение заявок

• Принимать и обрабатывать заявки от организаций по электронной почте, телефону, в мессенджерах и через сайты бронирования.

• Консультировать представителей организаций по порядку взаимодействия, направлять договоры и шаблоны для ознакомления.

• Подготавливать договоры, выставлять счета, оформлять УПД после оплаты, акты сверки и другие необходимые документы.

• Контролировать каждую заявку: проверять отправку документов и их получение ответственным представителем, отслеживать поступление оплаты и фиксировать статус в рабочей таблице.

• Вести реестр задолженности и переплат, своевременно информировать собственника о неоплаченных счетах и выявленных отклонениях.

Расчёты и контроль платежей

• Рассчитывать стоимость аренды по каждому объекту по итогам месяца.

• Готовить суммы и реестр выплат собственникам квартир.

• Сверять поступления по QR-кодам на расчётный счёт с кассовыми чеками и данными сайтов бронирования.

• Выявлять пропущенные чеки и расхождения по суммам, передавать информацию собственнику для корректировки.

Отчётность и архив

• Формировать таблицу задолженности и переплат два раза в неделю, а также дополнительно за 3–4 дня до окончания месяца.

• Вести электронный архив договоров, счетов, УПД, актов сверки и других документов по контрагентам.

• Систематизировать электронные оригиналы и сканы документов по контрагентам и периодам.

• Готовить комплект документов для передачи собственнику по итогам каждого квартала.

Кого мы ищем

• Кандидата с опытом работы от 1 года в бухгалтерии, первичной документации, договорном документообороте или расчётах с организациями.

• Специалиста, умеющего работать с договорами, счетами, УПД, актами сверки и реестрами взаиморасчётов.

• Кандидата с навыками контроля поступлений, задолженности, переплат и подготовки реестров выплат.

• Уверенного пользователя 1С, Excel или Google Sheets.

• Специалиста, знакомого с электронным документооборотом, в том числе с Контур.Диадок, и умеющего работать с кассовым оборудованием.

• Человека с грамотной письменной речью, внимательностью к деталям и ответственным отношением к срокам.

Профильное бухгалтерское образование желательно. Рассматриваем также кандидатов из смежных направлений при наличии подходящего опыта и готовности освоить необходимые процессы при поддержке ГФК.

Условия работы

• Удалённый формат работы.

• Пятидневная рабочая неделя, 8 часов в день.

• Фиксированная заработная плата — 65 000–75 000 ₽ на руки.

• Дополнительные 5 000–15 000 ₽ на руки при расширении функционала — по согласованию.

• Работа напрямую с собственником бизнеса.

• Чётко определённая зона ответственности и понятные требования к результату.

При необходимости срочно оформить договор и счёт для нового контрагента, заезжающего в выходные, возможна работа в субботу в течение 1–2 часов по предварительному согласованию.

Кому подойдёт эта работа

Специалисту, который умеет самостоятельно вести документооборот, контролировать движение заявок и оплат, поддерживать порядок в реестрах и своевременно сообщать о выявленных расхождениях. Важно не просто оформить документ, а проследить за выполнением всей последовательности действий и актуальностью результата.

Если у вас есть опыт работы с первичной документацией и взаиморасчётами с организациями, будем рады вашему отклику.