Бухгалтер по первичной документации

Ищем бухгалтера на первичную документацию в международную группу компаний

Мы работаем в Испании и ищем специалиста для операционной работы с первичной документацией нескольких наших компаний.

Это не позиция главного бухгалтера: учёт и отчётность ведут бухгалтеры. Ваша задача — чтобы документы, которые к ним попадают, были полными, корректными и разложены по местам.

Работа полностью удалённая, команда общается на русском. Документы в основном на испанском и английском, но свободно знать эти языки не обязательно: можно пользоваться переводчиками. Основная программа для учёта — Holded. Работе в нём и нашим процессам научим.

Обучаем бухгалтерскому учёту

Мы проводим обучение бухгалтерскому учёту — не только работе в программе.

Вы разберётесь в учёте в объёме, который нужен для работы: как устроены первичные документы и какие реквизиты в них обязательны, как документы связаны с банковскими операциями, как работать с испанскими, европейскими и иностранными контрагентами и что нужно подготовить бухгалтерам к закрытию периода.

Отдельно научим работе в Holded и нашим внутренним процессам. Поэтому большой опыт не обязателен: важнее внимательность и желание разобраться.

Чем предстоит заниматься

• Работать с первичной документацией: входящими и исходящими фактурами, чеками, договорами и другими подтверждающими документами.

• Вносить документы в Holded и проверять их.

• Проверять реквизиты наших компаний и контрагентов.

• Работать с банковскими выписками и сверять операции с документами.

• Находить недостающие документы и запрашивать их у сотрудников и контрагентов.

• Систематизировать документы по нескольким компаниям в Google Drive и Google Sheets.

• Разбираться с операциями, по которым документов нет или они оформлены неправильно.

• Готовить документы к закрытию отчётных периодов и взаимодействовать с бухгалтерами.

Среди контрагентов есть испанские, европейские и компании из других стран, поэтому документы бывают разными, и это интересная часть работы.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.

• Понимание, какие реквизиты должны быть в счёте или договоре, и умение заметить ошибку или несоответствие.

• Умение работать с банковской выпиской и сопоставлять операции с документами.

• Уверенная работа с таблицами (Google Sheets или Excel).

• Внимательность и аккуратность при работе с большим количеством однотипных документов.

• Готовность разбираться в документах на испанском и английском с помощью переводчика.

• Умение вежливо, но настойчиво запрашивать недостающие документы.

Будет плюсом:

• Опыт работы в Holded или другой учётной системе.

• Знакомство с испанскими или европейскими документами, понимание IVA/VAT.

• Опыт ведения документов нескольких компаний одновременно.

Что предлагаем

• Полностью удалённую работу.

• Свободный график.

• Зарплату 40 000–60 000 ₽.

• Обучение бухгалтерскому учёту, работе в Holded и нашим внутренним процессам.

• Общение в команде на русском языке.

• Опыт работы с испанской и европейской документацией.

Откликайтесь

Если вам нравится наводить порядок в документах и доводить дело до конца, откликайтесь. В сопроводительном письме коротко расскажите о своём опыте с первичной документацией и о программах, в которых вы работали.