Ведущий специалист Канцелярии

Обязанности:

• Вычитывать и корректировать документы на предмет орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок.
• Первоначальная обработка входящих документов.
• Учёт и регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе в АИС «1С:Документооборот» 8 КОРП.
• Обеспечение своевременного рассмотрения документов руководством Общества.
• Контроль соответствия исходящих документов установленным нормам делопроизводства.
• Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства Общества об исполнительской дисциплине.
• Разработка номенклатуры дел Общества, инструкций по делопроизводству.
• Приём, учёт и организация хранения документов, законченных делопроизводством, сдача их в архив
• Подготовка к отправке исходящей корреспонденции.
• Выполнение копировальных и множительных работ.
• Работа с документами с грифом *, **.
• Ведение архива Общества.

Требования:

• Грамотность!!!
• Умение работать в АИС «1С:Документооборот».
• Уверенный пользователь MS Office.
• Честность, порядочность, пунктуальность.
• Умение грамотно изложить мысль, написать письмо, отформатировать его.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• з/п 120 000 на руки.
• ДМС (после испытательного срока).
• Офис м. Цветной бульвар (10 минут пешком).